Νομιμοποιητικά έγγραφα εκλογών (NEA Μέλη)
Κάθε Επαγγελματική Οργάνωση έχει ισχύ σύμφωνα με το Ν. 1712 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει τα 3 χρόνια. Θα πρέπει να ελέγξετε όμως τη θητεία που προβλέπει το Καταστατικό του Σωματείου σας γιατί σε κάποιες περιπτώσεις προβλέπονται 2 χρόνια. Καλό θα ήταν να γίνει και μια Γενική Συνέλευση για την τροποποίηση-επικαιροποίηση του Καταστατικού σας σύμφωνα με το Ν. 1712 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Θα πρέπει λοιπόν εγκαίρως και πριν τη λήξη της θητείας των Οργάνων Διοίκησης να φροντίσετε για την προκήρυξη των Εκλογών σας.
Οι Εκλογές γίνονται με την παρουσία Δικηγόρου. μετά απο σχετική αίτησή σας στο Δικηγορικό Σύλλογο που ανήκει ο Σύλλογός σας.
Σε περίπτωση που έχει λήξει η θητεία των Οργάνων Διοίκησης και δεν έχετε κάνει εκλογές, θα πρέπει να ζητήσετε προσωρινή Διοίκηση απο το αρμόδιο Πρωτοδικείο και σύμφωνα με την απόφαση αυτή να κάνετε τις εκλογές σας στο χρονικό όριο που προβλέπει η απόφαση.
1. Αίτηση ένταξης του Σωματείου (προς το ΔΣ της ΠΟΕΣΕ)
2. Υπόδειγμα Καταστατικού Σωματείου
3. Υπόδειγμα αίτησης για ένταξη επαγγελματία σε Σωματείο
4. Αίτηση σε Δικηγορικό Σύλλογο
Για ένα πλήρη και σωστό φάκελο θα πρέπει να προσκομίσετε στην Ομοσπονδία όλα τα παρακάτω Έντυπα Εκλογών Σωματείου, σφραγισμένα και υπογεγραμμένα (ανάλογα όπου απαιτείται απο το Προεδρείο της ΓΣ, απο Δικηγόρο, κλπ). Δείτε τα σχετικά έγγραφα παρακάτω:
1. Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης από το οποίο προκύπτει η επιλογή της Κύριας και Δεύτερης Ομοσπονδίας, υπογεγραμμένο από το Προεδρείο της ΓΣ και σφραγισμένο.
2. Κατάσταση παρουσίας Γεν. Συνέλευσης σωματείου υπογεγραμμένο από το Προεδρείο της ΓΣ και σφραγισμένο.
3. Αντίγραφο της πράξης ορισμού του Δικαστικού αντιπροσώπου για την εκλογή Εφορευτικής Επιτροπής και την διενέργεια των αρχαιρεσιών (δικηγόρου).
4. Πρακτικό της εκλογής της Εφορευτικής Επιτροπής για την διενέργεια των αρχαιρεσιών υπογεγραμμένο από τα Μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής και τον Πρόεδρο αυτής (δικηγόρο).
5. Πρακτικό των αρχαιρεσιών του Σωματείου υπογεγραμμένο από τα Μέλη της Εφορευτικής επιτροπής και τον Πρόεδρο αυτή-δικηγόρο (Γνήσιο αντίγραφο θεωρημένο από το Πρωτοδικείο).
6. Τα πρωτόκολλα ψηφοφορίας σφραγισμένα και υπογεγραμμένα από τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής και από τον Πρόεδρο αυτής (δικηγόρο) και θεωρημένα από το Πρωτοδικείο.
· A' Πρωτόκολλο Ψηφοφορίας (Μέλη Διοίκησης)
· Β' Πρωτόκολλο Ψηφοφορίας (Αντιπρόσωποι)
7. Μητρώο μελών του σωματείου που θα περιλαμβάνει ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΩΣ για κάθε μέλος τα παρακάτω στοιχεία:
· Όνομα–Επώνυμο–Όνομα πατρός
· Διεύθυνση
· Επάγγελμα
· ΑΦΜ
· Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ)
8. Πίνακας μελών Δ.Σ. και αντιπροσώπων με πλήρη στοιχεία (δ/νσεις και τηλέφωνα), καθώς και το πρακτικό συγκρότησης σε σώμα.
9. Ισχύον Καταστατικό του σωματείου.
ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΨΗΦΟΦΟΡΙΕΣ
Σας γνωρίζουμε, ότι σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην προστιθέμενη παράγραφο 4α στο άρθρο 5 του ν. 1712/1987 ορίζεται:
«Ως παρουσία κατά την παρ.4 νοείται η φυσική παρουσία ή η παρουσία εξ αποστάσεως μέσω διαδικτύου ή άλλων ηλεκτρονικών μέσων, εφόσον μπορεί να διαπιστωθεί η ταυτοπροσωπία του συμμετέχοντος μέλους ή αντιπροσώπου. Αν η ψηφοφορία είναι μυστική, οι επαγγελματικές οργανώσεις παρέχουν υποχρεωτικά στα μέλη τους τη δυνατότητα ηλεκτρονικής εξ αποστάσεως ψηφοφορίας, με διασφάλιση της μυστικότητας των ψήφων, με χρήση του συστήματος «ΖΕΥΣ», που διατίθεται μέσω του Εθνικού Δικτύου Υποδομών Τεχνολογίας και ‘Έρευνας (ΕΔΥΤΕ Α.Ε.-GRNET), ή άλλου κατάλληλου συστήματος ηλεκτρονικής ψηφοφορίας που διασφαλίζει το αδιάβλητο και την μυστικότητα της ψηφοφορίας. Αν η ψηφοφορία είναι φανερή, τα μέλη ή οι αντιπρόσωποι επαγγελματικών οργανώσεων μπορούν να ψηφίζουν προφορικώς ή γραπτώς, μέσω διαδικτύου ή άλλων ηλεκτρονικών μέσων.»
Στην περίπτωση λοιπόν, που επιλέξετε την διενέργεια αρχαιρεσιών με φυσική παρουσία και ηλεκτρονικό τρόπο, ΥΠΟΧΡΕΟΥΣΤΕ να μας αποστείλετε, καθώς και στην υπηρεσία μητρώου της ΓΣΕΒΕΕ (tsiami@gsevee.gr), ΕΝΑ ΜΗΝΑ ΠΡΙΝ την διενέργεια των αρχαιρεσιών, το αντίγραφο μητρώο μελών σας, διαχωρισμένο στα μέλη που θα ψηφίσουν με φυσική παρουσία και στα μέλη που θα ψηφίσουν με ηλεκτρονικό τρόπο και αυτό θα αποτελεί βασική προϋπόθεση για την νομιμοποίηση τους.
Μετά την παρέλευση της συγκεκριμένης προθεσμίας, τα παραπάνω μητρώα μελών των συλλογικών οργάνων θα είναι ΟΡΙΣΤΙΚΑ και ΑΜΕΤΑΒΛΗΤΑ και δεν επιτρέπεται καμία τροποποίηση σε αυτά.